Información Básica

Descripción

Solicitamo una persona para el área administrativa, que apoye en las actividades siguientes:

Recepción, Atención de llamadas telefónicas tomar recados transferir llamadas de trabajo y/o personales
Recordatorio de llamadas pendientes
Atender el timbre de la puerta de acceso principal
Dar apoyo cuando este se llegará a necesitar, en la preparación de cheques y/o bajar facturas de Internet o solicitarla vial tel.
Compras, revisar que los materiales que se están solicitando sen los correctos, posteriormente cotizar y esperar
autorización para poder realizar la compra, cotizar productos para nuevos proyectos
Preparar reporte de los pagos a proveedores, dar aviso a los mismos cuando este sea haya realizado
Captura de facturas de las compras realizadas en programa Compac, reporte inventario de materiales
Solicitar servicios de: agua potable, agua embotellada, recolección de desechos entre otros.